Uitnodigen

Probeer nu

Zorg ervoor dat mensen jouw evenement kennen. Nodig de deelnemers van vorig jaar uit of maak een excel bestand van leden uit een ledenadministratie en stuur ze een uitnodiging. Gebruik zoveel mogelijk data die je tot je beschikking hebt en verspreid jouw boodschap. De NAW gegevens staan voor de inschrijver voor ingevuld op het registratieformulier.


Upload een Excel bestand

Stuur één uitnodiging of stuur er met een druk op de knop 500 en bij een volgende druk nog eens 500 en nog eens..
Edison stelt je in staat om een Excel bestand te uploaden met NAW gegevens. In het lege Excel bestand staan de velden van het registratieformulier in kolommen verdeeld.

Er wordt geen limiet gesteld aan het aantal uitnodigingen die je verstuurd en we rekenen er niks extra’s voor.


Preview en verstuur

De uitnodiging is op te maken hoe jij het wil. Er kunnen logo’s en afbeeldingen in worden geplaatst, de tekst kan worden verandert en de kleuren en het lettertype kunnen worden bepaald. De gegevens van de genodigden zoals namen en adresgegevens plaats je als tokens (samenvoegvelden) in de uitnodiging.
Voordat je de uitnodigingen daadwerkelijk verstuurd controleer je ze nog even via de “preview” functie. Eventueel voer je nog een aantal wijzigingen door. Zodra de uitnodiging helemaal naar wens is druk je op de knop ‘verzenden’ en al jouw genodigden ontvangen een mooie gepersonaliseerde HTML mail.


Uitnodiging accepteren

In de uitnodiging staat altijd de URL naar het registratieformulier en een persoonlijke pincode. Zodra een genodigde klikt op de URL dan zal het eerste formulier van de registratiepagina openen. De genodigde kan door het invoeren van de pincode inloggen en ingaan op de uitnodiging. De ingelezen gegevens van deze persoon staan vooringevuld op het registratieformulier.
Na registratie verandert de status ‘invitee’ naar ‘attendee’. Zo houd je als gebruiker overzicht.


Uitnodiging afwijzen

Indien een deelnemer niet in de gelegenheid is om op jouw uitnodiging in te gaan dan kan de uitnodiging worden afgewezen. Hiervoor moet je een zogenaamd ‘decline item’ aanmaken. Dit item zal zichtbaar zijn op de eerste pagina van het registratieformulier. Zodra een genodigde dit item selecteert wordt de uitnodiging afgewezen. Daarbij is het mogelijk om naar de reden van afwijzing te vragen.
Na afwijzing verandert de status ‘invitee’ naar ‘cancelled’. Zo houd je als gebruiker overzicht.