Opzetten

Probeer nu

Edison kent een grote variëteit aan functies. Soms heb je ze allemaal nodig en soms slechts een paar. Wanneer je een nieuw evenement aanmaakt kies je de functies die je nodig hebt. Vanaf stap één bepaal jij als gebruiker hoe het registratieformulier eruit komt te zien.

Basis evenement instellingen

Wat is de titel van het evenement en waar gaat het plaatsvinden? Dat zijn de eerste instellingen die je als gebruiker kan aangeven. Vul je de Google Maps coordinaten van de locatie goed in, dan kunnen je deelnemers gemakkelijk hun weg naar het evenement vinden.


‘Drag and drop’ velden

Edison heeft standaard een drietal velden aanstaan. Het voor- en achternaam veld en het e-mailadres veld dienen altijd door een deelnemer te worden ingevuld. Deze gegevens zijn nodig om de ene van de andere deelnemer te onderscheiden. De rest is volledig aan jou. Je kan velden toevoegen voor algemene contactgegevens, social media en bedrijfsinformatie. Zonder een limiet. Je kan zelfs velden toevoegen waarbij je zelf bepaald voor welk doel ze gaan dienen. Bijvoorbeeld voor het stellen van vragen etc.


Verstuur e-tickets

Denk vroegtijdig na over hoe je gedurende het evenement met je deelnemers omgaat. Edison kan na een registratie een bevestiging sturen met als PDF bijlage een e-ticket. Deelnemers kunnen deze tickets zelf printen en meenemen. Edison werkt met 1d barcodes. Ter plekke scan je de barcodes en je weet precies wie er aanwezig is en wie niet.


Innen van betalingen

Als er van de deelnemers een betaling wordt verwacht dan regelt Edison dit. Je kan zodra je een evenement opzet allereerst aangeven hoe je met BTW wenst om te gaan. Vervolgens geef je aan welke factuurnummers er op de facturen moeten komen en bepaal je naast de bankgegevens ook de stijl en tekst. Zodra deelnemers op het formulier kiezen voor items waar voor betaald moet worden verstuurd Edison automatisch na registratie een factuur. Indien de mogelijkheid aanstaat om online te betalen dan kan de deelnemer dit als laatste stap in het proces doen. Wilt u meer weten over online betaling klik dan hier.


Creëer items

Een item kan heel veel zijn. Een plenaire of een parallel sessie, een diner of zelfs een t-shirt. In de basis is het iets waar deelnemers voor kunnen kiezen waarmee je als gebruiker noodzakelijke informatie verkrijgt.
Elk item is aan te vullen met voorwaarden, hoe en wanneer ze te kiezen zijn op het registratieformulier. Zo kan je bijvoorbeeld de data van zichtbaarheid in stellen. Met andere woorden wanneer en hoe lang staat het item op het formulier. Of bepaal hoeveel plekken je beschikbaar hebt door een maximum in te stellen. Ook is het mogelijk om informatie van de deelnemer te verkrijgen zodra een item is gekozen. Zo kan je invulvelden voor een item instellen. Bijvoorbeeld een deelnemer kiest voor het item ‘diner’ en moet daarom zijn dieetwensen invullen.
Tot slot zijn items onderling van elkaar afhankelijk te maken. Zo kan het ene item niet zichtbaar zijn omdat er een ander item is gekozen. Of juist het tegenovergestelde. Een item verschijnt omdat er een ander is gekozen.


Creëer kortingscodes

Maak kortingscodes aan en sta toe dat deelnemers de mogelijkheid hebben om korting te krijgen op hun registratie. Als gebruiker creëer je verschillende codes die een korting geven op het totaal te betalen bedrag of op een specifiek item. Bijvoorbeeld je maakt een code aan voor 20EUR en een andere code voor 50EUR korting. Codes kunnen zo worden aangemaakt zodat ze meerdere keren te gebruiken zijn of zodat ze slechts één keer te gebruiken zijn.

 

Meertaligheid

Edison kan worden opgezet in het Nederlands of Engels. Je kiest de standaard taal voor jouw evenement en zodra je klaar bent met opzetten vertaal je alles naar de andere taal. Middels een duidelijke landenvlag bovenaan het registratieformulier kan een deelnemer van taal veranderen.